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記賬憑證需要填寫什麼?

作者︰合肥鼎耀財務咨詢有限公司  日期︰2019-10-08

  填制記賬憑證是一項繁瑣的工作,是登記賬簿的前提和基礎,那麼記賬憑證需要填寫什麼?今天合肥代辦公司跟大家說一說︰

  第一,日期的填寫。即如果是現金收付記賬憑證的日期以辦理收付現金的日期填寫,即以收付現金的當日為日期填寫。但如果是銀行付款業務的記賬憑證,則以財會部門開出收付款單據的日期填寫記賬。另外,月末結轉的業務,需以當月最後一天的日期填制。

  第二,金額的填寫。記賬憑證的金額必須和原始憑證的金額完全符合,會計人員最好在填寫之前多做幾遍檢查,以防止填寫錯誤造成損失。

  第三,摘要的填寫。記賬憑證中的摘要,是對該經濟業務的一個總體概括,應該力求簡潔明了、真實準確。一般來說,在實體記賬過程中,摘要填寫不能出現多個科目摘要一樣的情況。此外,在電子記賬中,摘要的內容會直接以多欄明細賬的摘要形式出現,因此應該根據該經濟業務中不同的科目進行填制。

  第四,會計科目的選擇。會計記賬會計科目的選擇,應該根據業務的內容合理確定。需要說明的是,確定好會計科目後,必須明確記賬憑證中應借和應貸賬戶的對應關系,這是整個記賬過程中最重要的一步,所以,財務人員填制之後應對此進行多次檢查。

  第五,記賬憑證的編號。無論是什麼類型的記賬憑證,都應該按月從“一”開始進行編號,不能跳號或者重號。

  第六,記賬憑證附件的張數計算。通常,有兩種計算方法,一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數,一種是以所附原始憑證的自然張數為準。另外,除了結賬或者更正錯誤的記賬憑證不用附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始的憑證。


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